Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

Fedasil zoekt een:

Adjunct-directeur ondersteunende diensten (M/V/X)

voor het opvangcentrum van Broechem

Interne & externe / werfreserve selectie

Referentienummer: 9025/407

FUNCTIE

Doel

Je stuurt een of meerdere diensten binnen het opvangcentrum aan met het oog op de operationele doelstellingen van deze diensten en op de efficiënte, kwalitatieve en humane opvang van asielzoekers.

Context

Het opvangcentrum heeft een capaciteit van ongeveer 445 bewoners en er werken een 80-tal personeelsleden. Het is een open opvangstructuur die tevens plaats biedt aan 40 niet-begeleide minderjarige vluchtelingen (NBMV).

Deze personeelsleden hebben zeer diverse profielen en staan in voor de goede werking van het centrum: maatschappelijk werkers, opvoeders, onthaalmedewerkers, verpleegkundigen, begeleiders…. Het opvangcentrum voorziet immers niet alleen in de dagelijkse basisbehoeften (zoals onderdak, voedsel en kledij), verzoekers om internationale bescherming krijgen ook sociale, juridische en medische bijstand. Bovendien organiseert het centrum verschillende activiteiten en opleidingen zodat de bewoners hun tijd nuttig kunnen besteden.

Als adjunct-directeur werk je binnen de dienst van de centrumdirectie. (meer informatie over het centrum in kwestie vind je op www.fedasil.be).

Inhoud

Je bent direct leidinggevende van de technische dienst en coördineert de technische projecten en het technisch onderhoud van het centrum.

Je zorgt voor de opvolging van herstellingen, stockbeheer, orde en netheid in het centrum.

Je coördineert het infra-investeringsplan binnen het centrum en zorgt voor een goede communicatie doorstroom naar het hoofdbestuur.

Als preventie-coördinator zie je toe op de naleving van de bestaande arbeidsreglementering, de goede arbeidsomstandigheden, procedures, richtlijnen en gedragscodes. Je rapporteert problematische situaties aan jouw directeur.

Je doet de opvolging van de wettelijke en interne controles in opdracht van de nationale preventieadviseur.

Je verzorgt als dienstcoördinator de externe contacten met verschillende organisaties waarmee het centrum vanuit jouw takenpakket samenwerkt zoals de Regie der gebouwen, brandweer, preventieadviseur enz.

Je coördineert de werkzaamheden van jouw diensten (technische dienst, preventie, logistiek) aan de hand van het beleidsplan en van de instructies van jouw directeur en het hoofdbestuur.

Je coördineert de voorbereidingen van het JaarActiePlan en het Globaal Preventieplan.

Je ondersteunt de diensthoofden van jouw diensten: je werkt procesbeschrijvingen, procedures, instructies en vademecums uit in samenwerking met de teams. Je overlegt met de diensten over doelstellingen, resultaten en verbeteringen.

Je coördineert de opvolging/meting van de resultaten o.a. middels KPI’s. Je implementeert deze beoordeling in de evaluatie-, functionerings- en evaluatiegesprekken.

Je voert kwaliteitscontroles uit o.a. middels cliëntbevraging en interne/externe audits. Je bespreekt deze resultaten op overlegmomenten.

Je participeert aan een inspirerend personeelsbeleid: je geeft interne opleidingen aan het personeel, je stimuleert een wervend selectiebeleid en neemt deel aan selectiegesprekken.

Je organiseert overlegmomenten. Je motiveert, coacht en evalueert de medewerkers. Je stimuleert de ontwikkeling van de competenties van de medewerkers aan de hand van vormingsinitiatieven.

Je bent beschikbaar voor de medewerkers bij vragen en problemen. Je beheert complexe probleemdossiers.

Als directielid sta je mee in voor het dagelijks beheer van het centrum en speel je een coördinerende rol in geval van incidenten.

Je neemt deel aan multidisciplinair overleg en directievergaderingen.

PROFIEL

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be.

Diploma en ervaring

Je hebt een diploma master/licentiaat.

Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in een leidinggevende functie.

Technische competenties

Je beschikt over leidinggevende capaciteiten en weet hoe je medewerkers moet evalueren.

Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, PowerPoint…

Je hebt kennis van proces-, kennis- en projectmanagement.

Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare en diverse doelgroep.

… 

Generieke competenties

informatie INTEGREREN: Leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies.

Medewerkers motiveren: Erkennen van de kwaliteiten van de medewerkers, hen stimuleren in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en de eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen.

Objectieven behalen: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

ADVISEREN: Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensband met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise.

…

Troeven

Je hebt technische kennis.

Je hebt kennis omtrent preventie- en HACCP-normen

Je hebt ervaring met projectbeheer en procesverbetering.

Je hebt ervaring met het werken op directieniveau.

Je hebt kennis van het Engels en/of andere vreemde talen.  

…

AANBOD

Type overeenkomst

Een voltijds contract van onbepaalde duur.

Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Er wordt een werfreserve aangelegd voor alle type arbeidsovereenkomsten voor de duur van 2 jaar.

Plaats van tewerkstelling

Fedasil

Opvangcentrum Broechem

Van den Nestlaan 104

2520 BROECHEM (Ranst)

Loon

Je wordt aangeworven op het niveau NA11 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het maandsalaris bedraagt bruto € 3.869,66 (startsalaris op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag varieert in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.bosa.belgium.be

 Voordelen

26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

ZIN OM TE SOLLICITEREN?

Heb je interesse in deze functie en herken je jezelf in het profiel, solliciteer dan via de link in de vacature op www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil. De uiterste datum om te solliciteren is 21 april 2025.

Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:

• een motivatiebrief
• een gedetailleerd CV (waarmee we vereisten en ervaring kunnen beoordelen)
• een kopie van het vereiste diploma.

Buitenlands diploma

Indien je het vereiste diploma in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door NARIC-Vlaanderen. Voor meer informatie, raadpleeg www.naricvlaanderen.be. Voor vacatures in Brussel, zie ook www.equivalences.cfwb.be.

Juridische attesten

Als je weerhouden bent voor de functie, zullen we een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) algemeen model en model 2 vragen.

Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

Diversiteit

Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.

SELECTIEPROCEDURE

Voorselectie

De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Selectie

De selectie bestaat uit een schriftelijke test en een gesprek en zal plaatsvinden op 28 april 2025. Van de kandidaten die geschikt worden bevonden, wordt de kandidatuur voor de duur van 2 jaar in een wervingsreserve bijgehouden voor alle types contracten. Deze wervingsreserve kan door andere opvangcentra geraadpleegd worden. Kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.

 Voor bijkomende info, contacteer sandy.bruggeman@fedasil.be (selectieverantwoordelijke).